Receptionist (M/V – ter vervanging zwangerschapsverlof)

Voor ons bedrijf met meerdere dochterbedrijven zijn wij per direct op zoek naar een receptionist (parttime 24 uur) met administratieve vaardigheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zorgt ervoor dat voorraden zoals koffie en kantoorartikelen aanwezig zijn en je ondersteunt de administratie afdeling. Het betreft een tijdelijke functie van ongeveer 10 maanden i.v.m verlengd zwangerschapsverlof.

Wat ga je doen als receptionist?

• Tijdig opnemen binnenkomende telefoon
• Inkoop van kantoor- en keukenartikelen
• Onderhoud koffiezetapparaat
• Frankeren en tijdig verzenden correspondentie, documentatie e.d. t.b.v. alle afdelingen op kantoor
• Assisteren bij informeren klanten omtrent levertijden
• Verzorgen van lunch en/of diner bij open dagen en overige activiteiten
• Archiveren van correspondentie, documentatie e.d. t.b.v. afdeling verkoop
• Verzorgen orde, netheid e.d. balie, keuken, vergaderkamer, directiekamer en pantry
• Ondersteunen van de Administratieafdeling met boekingen en facturatie

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

• Eindverantwoording tijdig opnemen telefoon
• Eindverantwoording orde en netheid balie, keuken, vergaderkamer, directiekamer en pantry
• Eindverantwoording tijdige verzending correspondentie, documentatie e.d.
• Realiseren van het werken volgens beleid, werkafspraken, regelgeving en procedures

Gewenste vaardigheden

• Vaardig in Microsoft Office
• Representatief, accuraat en goede telefoonstem
• Communicatief vaardig in woord en geschrift
• Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Dienstverlenend en klantgericht
• Administratieve ervaring is een pré

Wat kun jij van ons verwachten?

Bij de Darthuizer Groep vinden we het belangrijk dat iedereen dagelijks met plezier naar het werk gaat. Een positieve bedrijfscultuur, persoonlijke aandacht, waardering en open communicatie staan hierbij centraal. We hebben maandelijks een gezamenlijke lunch en geregeld een teamuitje of -borrel.
Je komt in een volledig gerenoveerd en misschien wel het groenste kantoor van Nederland te werken. Neem hier een kijkje: https://bit.ly/37ja29L

Darthuizer Groep is een toonaangevende groep van bedrijven in de groensector. Met ieder haar eigen specialisme, leveren de diverse onderdelen van de Darthuizer Groep innovatieve oplossingen voor een groene en gezonde leefomgeving. Kijk voor meer informatie op de website.
Bekijk ook de websites van onze dochterondernemingen Mobilane en Oase Lease.

Heb je vragen of wil je solliciteren op deze functie? Stuur je motivatiebrief en cv naar hr@mobilane.nl